องค์กรและความยั่งยืน

จัดงานให้เป็นระบบ · กติกาองค์กร

กติกาที่ทำให้คนอยู่ร่วมกันได้

อ่าน 6 นาที

หุ้นส่วนที่เคยรักกันดี ทำไมถึงทะเลาะกันตอนธุรกิจโต

ธุรกิจเล็กที่เริ่มจากเพื่อนหรือคนสนิทมักไม่คิดว่าต้องมี "สัญญา" หรือ "กติกา" อะไรเป็นทางการ เพราะไว้ใจกัน อยู่แล้ว ปัญหาคือ ความไว้ใจใช้ได้ดีเมื่อเดิมพันต่ำ — พอกำไรเพิ่มขึ้น เงินก้อนใหญ่ขึ้น หรือ ทิศทางธุรกิจเริ่มแยกทาง (คนหนึ่งอยากโต อีกคนอยากมั่นคง) ความไว้ใจอย่างเดียวไม่พอจะตัดสินใจร่วมกันได้อีก

ธุรกิจที่ไม่มีกติกาการตัดสินใจชัดเจนมักติดอยู่ในสภาพ "ไม่มีใครกล้าตัดสินใจ" เพราะกลัวอีกฝ่ายไม่พอใจ สุดท้ายเรื่องสำคัญค้างคาไม่ไปไหน ทั้งที่ทุกคนอยากให้ธุรกิจไปได้ดี

3 กติกาที่ต้องตกลงกันก่อนเงินเยอะ

สิทธิ์ตัดสินใจ
เรื่องไหนตัดสินใจเองได้ เรื่องไหนต้องเห็นชอบร่วมกัน
กลไกเมื่อเห็นต่าง
โหวต หรือแบ่งเรื่องให้แต่ละฝ่ายตัดสินคนละด้าน
ทางออกเมื่อ deadlock
ใครหรือกติกาใดช่วยตัดสินเมื่อตกลงกันไม่ได้จริงๆ

ตัวอย่างที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรได้ง่ายๆ: "การจ่ายเงินหรือสั่งซื้อเกิน 50,000 บาท ต้องได้รับความเห็นชอบ จากหุ้นส่วนทั้งสองฝ่าย ต่ำกว่านั้นฝ่ายบริหารตัดสินใจเองได้" หรือ "เรื่องการเงิน/เงินลงทุนให้สิทธิ์ผู้ที่ ลงทุนเงินเป็นผู้ตัดสินใจหลัก เรื่องปฏิบัติการประจำวันให้สิทธิ์ผู้บริหารตัดสินใจหลัก"

เอาไปใช้กับธุรกิจคุณยังไง

  1. ถ้ามีหุ้นส่วนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป เขียนกติกาการตัดสินใจตอนนี้เลย ไม่ต้องรอให้มีเรื่องขัดแย้งก่อน
  2. กำหนดวงเงินที่ต้องเห็นชอบร่วมกัน เช่น เกิน 50,000 บาทต้องคุยกันก่อน ต่ำกว่านั้นตัดสินใจเองได้
  3. ตกลงกลไกเมื่อเห็นต่างเรื่องทิศทางใหญ่ เช่น ใช้เสียงข้างมาก หรือแบ่งเรื่องให้แต่ละคนตัดสินคนละด้าน
  4. หาคนกลางที่ทั้งคู่เชื่อถือไว้ล่วงหน้า สำหรับกรณีตกลงกันไม่ได้จริงๆ จะได้ไม่ต้องหาตอนวิกฤต

กติกาไม่ใช่สัญลักษณ์ของความไม่ไว้ใจกัน แต่คือประกันความสัมพันธ์ที่จะช่วยให้หุ้นส่วนยังคุยกันได้ แม้ธุรกิจจะโตขึ้นและเดิมพันสูงขึ้นกว่าวันแรกมาก

ลองคิดดูก่อน: เจอเคสนี้จะทำยังไง?

"สยามเบเกอรี่ซัพพลาย" ร้านขายส่งวัตถุดิบเบเกอรี่ ก่อตั้งโดยเพื่อนสนิทสองคน คนหนึ่งลงทุนเงิน 500,000 บาท อีกคนลงแรงบริหารร้านทุกวัน ตกลงปากเปล่าแบ่งกำไรคนละครึ่ง ไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ปีแรก กำไรดีไม่มีปัญหา แต่ปีที่สองความเห็นเริ่มขัดกัน คนหนึ่งอยากเอากำไรไปขยายอีกสาขา อีกคนอยากเก็บเป็น เงินปันผล ไม่มีใครมีสิทธิ์ตัดสินใจเด็ดขาดกว่ากัน สต๊อกค้างจ่ายซัพพลายเออร์ 300,000 บาท ค้างเติ่งอยู่ เกือบเดือนเพราะไม่มีใครกล้าเซ็นอนุมัติจ่ายคนเดียว

จะวางกติกาการตัดสินใจร่วมกันของหุ้นส่วนอย่างไร ก่อนที่ความสัมพันธ์และธุรกิจจะพังไปพร้อมกัน?

ควิซท้ายบท

ตอบให้ครบทุกข้อ แล้วกดตรวจคำตอบ

1. ทำไมหุ้นส่วนที่เคยเข้ากันได้ดี ถึงเริ่มขัดแย้งกันตอนธุรกิจโต?
2. กติกา governance พื้นฐาน 3 เรื่องที่หุ้นส่วนควรตกลงกันคืออะไร?
3. ควรเขียนกติกาการตัดสินใจของหุ้นส่วนเมื่อไหร่ดีที่สุด?
4. ในกรณีสยามเบเกอรี่ซัพพลาย ทางแก้เฉพาะหน้าที่ควรทำก่อนคืออะไร?