ดูแนวโน้ม: โตขึ้นแต่ทำไมกำไรหด

ตัวเลขงวดเดียวหลอกได้ ต้องดูแนวโน้มหลายงวด

รายได้ที่เพิ่มขึ้นทุกไตรมาสเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจอยากเห็นที่สุด แต่ รายได้ที่โตไม่ได้แปลว่าธุรกิจ กำลังแข็งแรงขึ้นเสมอไป ถ้ากำไรสุทธิเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้กำลังลดลงเรื่อยๆ นั่นคือสัญญาณว่ามี บางอย่างกำลังกัดกินกำไรอยู่เบื้องหลังความสำเร็จที่ดูดีบนกระดาษ

วิธีทำตารางแนวโน้มให้เห็นสัญญาณเตือน

ทำตารางเทียบรายได้และกำไรสุทธิย้อนหลังอย่างน้อย 3 งวดติดกัน (เดือนหรือไตรมาส) แล้วคำนวณเปอร์เซ็นต์ กำไรสุทธิของแต่ละงวดเทียบกัน:

ไตรมาส	รายได้	กำไรสุทธิ	% กำไรสุทธิ
Q1	1,200,000 บาท	180,000 บาท	15%
Q2	1,500,000 บาท	180,000 บาท	12%
Q3	1,800,000 บาท	144,000 บาท	8%

สัญญาณเตือนคือเมื่อเปอร์เซ็นต์กำไรลดลงติดต่อกันตั้งแต่ 2 งวดขึ้นไป แม้ตัวเงินรายได้หรือกำไรสุทธิจะ ยังดูเป็นบวกอยู่ก็ตาม เพราะนั่นแปลว่าทุกๆ บาทที่ขายได้เพิ่ม กลับสร้างกำไรกลับมาน้อยลงเรื่อยๆ

เอาไปใช้กับธุรกิจคุณยังไง

1. ทำตารางแนวโน้มรายได้และ % กำไรสุทธิย้อนหลังอย่างน้อย 3 งวด อัปเดตทุกเดือน/ไตรมาส
2. ถ้า % กำไรลดลงติดต่อกัน 2 งวดขึ้นไป ให้ถือเป็นสัญญาณเตือน ไม่ว่ารายได้จะดูโตแค่ไหน
3. เช็คต้นทุนวัตถุดิบและราคาขายว่ายังสอดคล้องกันอยู่ไหม ปรับราคาหรือเจรจาสัญญาใหม่ถ้าจำเป็น
4. แยกดูกำไรตามกลุ่มลูกค้า เพื่อดูว่าลูกค้ากลุ่มไหนกำลังฉุดกำไรรวมลง

การดูแนวโน้มแทนตัวเลขงวดเดียว คือวิธีที่เจ้าของธุรกิจจับปัญหาได้ก่อนที่กำไรจะหายไปจนเห็นชัดเกินแก้