การเงินและบัญชี

อ่านงบและกำไรต่อหน่วย · อ่านงบการเงิน

อ่านงบกำไรขาดทุนแบบไม่ต้องเป็นนักบัญชี

อ่าน 7 นาที

งบกำไรขาดทุน อ่านแค่ 3 บรรทัดก็พอ

งบกำไรขาดทุนดูซับซ้อนเพราะมีศัพท์บัญชีเยอะ แต่ถ้าตัดรายละเอียดปลีกย่อยออก จะเหลือแค่ 3 บรรทัดที่ เจ้าของธุรกิจต้องอ่านให้เป็นทุกเดือน:

บรรทัดตัวเลขในกรณีศึกษาความหมาย
รายได้ (Revenue)800,000 บาทเงินทั้งหมดที่ขายได้ ก่อนหักอะไรทั้งสิ้น
กำไรขั้นต้น (Gross Profit)480,000 บาท (60%)รายได้ลบต้นทุนขาย/บริการโดยตรง — บอกว่าตั้งราคาคุ้มต้นทุนแค่ไหน
กำไรสุทธิ (Net Profit)100,000 บาท (12.5%)กำไรขั้นต้นลบค่าใช้จ่ายบริหารทั้งหมด — เงินที่เหลือจริงในกระเป๋า

เข้าใจ 2 เปอร์เซ็นต์กำไรที่สำคัญ

60%
กำไรขั้นต้น — วัดว่าราคาขายคุ้มต้นทุนสินค้า/บริการแค่ไหน
12.5%
กำไรสุทธิ — วัดว่าธุรกิจเหลือกำไรจริงกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้

ช่องว่างระหว่างสองตัวเลขนี้ คือขนาดของค่าใช้จ่ายบริหารและการตลาด ยิ่งช่องว่างกว้างเท่าไหร่ ยิ่งแปลว่ามีค่าใช้จ่ายส่วนที่ไม่เกี่ยวกับตัวสินค้า/บริการโดยตรงกินกำไรไปมากเท่านั้น — เป็นจุดแรกที่ควร ตรวจสอบเมื่อกำไรสุทธิต่ำกว่าที่คาดหวัง

เอาไปใช้กับธุรกิจคุณยังไง

  1. เปิดงบกำไรขาดทุนทุกเดือน แล้วไล่ดูแค่ 3 บรรทัด: รายได้ กำไรขั้นต้น กำไรสุทธิ
  2. คำนวณเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ เทียบกับรายได้ ทุกเดือน ไม่ใช่แค่ดูจำนวนเงิน
  3. ถ้าช่องว่างระหว่างสองเปอร์เซ็นต์กว้างขึ้นเรื่อยๆ ให้สงสัยค่าใช้จ่ายบริหารก่อน ไม่ใช่ต้นทุนสินค้า
  4. ขอให้นักบัญชีแยกค่าใช้จ่ายบริหารเป็นหมวดย่อย (ค่าเช่า การตลาด เงินเดือนแอดมิน) จะได้เห็นว่าตัดตรงไหนได้

อ่านงบกำไรขาดทุนให้เป็นนิสัย 5 นาทีทุกเดือน จะช่วยให้เห็นสัญญาณก่อนที่กำไรจะหดจนกลายเป็นปัญหาใหญ่

ลองคิดดูก่อน: เจอเคสนี้จะทำยังไง?

เจ้าของคลินิกความงามได้รับงบกำไรขาดทุนจากนักบัญชีทุกเดือนทางอีเมล แต่ไม่เคยเปิดอ่านเพราะดูซับซ้อน เต็มไปด้วยตัวเลขและศัพท์บัญชี วันหนึ่งนักลงทุนที่สนใจร่วมหุ้นถามว่า "คลินิกทำกำไรสุทธิกี่เปอร์เซ็นต์ ของรายได้" เจ้าของตอบไม่ได้ทั้งที่งบตัวจริงอยู่ในอีเมลตัวเอง เดือนนั้นคลินิกมีรายได้ 800,000 บาท ต้นทุนค่ายาและบริการ (Botox ฟิลเลอร์ พนักงานเฉพาะทาง) 320,000 บาท ค่าเช่า การตลาด เงินเดือนแอดมิน รวม 380,000 บาท

จากตัวเลขนี้ คลินิกทำกำไรสุทธิกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ และควรตีความตัวเลขนี้อย่างไร?

ควิซท้ายบท

ตอบให้ครบทุกข้อ แล้วกดตรวจคำตอบ

1. กำไรขั้นต้น (gross profit) คำนวณจากอะไร?
2. จากกรณีศึกษา ทำไมกำไรขั้นต้น 60% ถึงเหลือกำไรสุทธิแค่ 12.5%?
3. ถ้าอยากเพิ่มกำไรสุทธิโดยไม่ต้องขึ้นราคาบริการ ควรทำอะไรก่อน?
4. การอ่านงบกำไรขาดทุนแบบเข้าใจง่าย ควรเริ่มจากดูอะไรตามลำดับ?