ตัดสินใจด้วยตัวเลข · วางแผนการเงินระยะยาว
นิสัยการเงิน 7 ข้อที่ต้องทำทุกเดือน
ปัญหาไม่ใช่ยอดขาย แต่คือนิสัยทางการเงิน
ร้านจำนวนมากที่ "ขายดีแต่ยังลำบากเรื่องเงิน" ไม่ได้มีปัญหาที่ยอดขาย แต่ขาดนิสัยทางการเงินที่ทำ สม่ำเสมอทุกเดือน การรู้ทฤษฎีบัญชีลึกซึ้งไม่ช่วยอะไร ถ้าไม่ได้ลงมือทำเป็นประจำ นิสัยง่ายๆ ที่ทำซ้ำ ทุกเดือนต่างหากที่ป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินแบบในกรณีศึกษา
7 นิสัยการเงินที่ต้องทำทุกเดือน
- แยกบัญชีร้านกับบัญชีส่วนตัวเด็ดขาด — ไม่ใช้บัญชีเดียวกันไม่ว่าธุรกิจจะเล็กแค่ไหน
- ตั้งเงินเดือนเจ้าของคงที่ โอนเข้าบัญชีส่วนตัวเดือนละครั้ง แทนการหยิบเงินร้านตามใจ
- เช็กเงินสด/runway ทุกต้นเดือน เพื่อรู้ว่าเงินหมุนได้อีกกี่เดือน
- เปิดอ่านงบกำไรขาดทุนทุกเดือน อย่างน้อยดู 3 บรรทัดหลัก (รายได้ กำไรขั้นต้น กำไรสุทธิ)
- กันเงินสำรองฉุกเฉินไว้บัญชีแยก แล้วไม่แตะจนกว่าจะวิกฤตจริง
- รีวิวกำไรต่อชิ้น/บริการอย่างน้อยไตรมาสละครั้ง เพราะต้นทุนวัตถุดิบเปลี่ยนได้ตลอดเวลา
- ไล่เก็บลูกหนี้ค้างชำระก่อนครบกำหนดเสมอ ไม่ปล่อยให้ค้างเกินเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้
เอาไปใช้กับธุรกิจคุณยังไง
- เดือนนี้เริ่มจากข้อที่กระทบมากที่สุดของร้านคุณเอง ไม่ต้องรอให้พร้อมทุกข้อ
- ทำเป็นตารางเช็กลิสต์ติดไว้ที่มองเห็นง่าย แล้วกาเครื่องหมายทุกครั้งที่ทำเสร็จในแต่ละเดือน
- ให้คนในทีม (ถ้ามี) ช่วยเตือนกันเรื่องกำหนดการ เช่น วันไล่เก็บลูกหนี้ วันปิดงบ
- ทบทวนทั้ง 7 ข้อทุกไตรมาส ว่าข้อไหนทำได้สม่ำเสมอแล้ว ข้อไหนยังต้องเข้มงวดเพิ่ม
นิสัยการเงินที่ดีไม่ต้องซับซ้อน แค่ทำซ้ำให้สม่ำเสมอทุกเดือน ก็ป้องกันเหตุการณ์ฉุกเฉินได้มากกว่าที่คิด
ลองคิดดูก่อน: เจอเคสนี้จะทำยังไง?
ร้านกาแฟของคุณเปิดมา 3 ปี ยอดขายเดือนละ 250,000 บาท ดูเหมือนไปได้ดีมาตลอด แต่ทุกสิ้นเดือนคุณไม่เคย รู้แน่ชัดว่าเหลือกำไรเท่าไหร่ เพราะหยิบเงินจากลิ้นชักร้านไปใช้ส่วนตัวเรื่อยๆ ระหว่างเดือน (ซื้อของใช้ ในบ้าน จ่ายค่าเทอมลูก) โดยไม่ได้จดบันทึกไว้เลย จนเดือนที่แล้วต้องยืมเงินฉุกเฉินจากญาติมาจ่ายค่าเช่า ทั้งที่ยอดขายเดือนนั้นก็ไม่ได้แย่กว่าปกติเลย
ปัญหาที่แท้จริงของร้านนี้คืออะไร และควรเริ่มแก้จากตรงไหนก่อน?
ควิซท้ายบท
ตอบให้ครบทุกข้อ แล้วกดตรวจคำตอบ