จัดระเบียบไฟล์ก่อนอัปโหลด

ทุกเอกสารที่อัปโหลด = "ความจริง" เท่ากันหมด

NotebookLM ไม่มีความสามารถแยกแยะเองว่าไฟล์ไหนคือเวอร์ชันล่าสุด ไฟล์ไหนคือของเก่าที่เลิกใช้แล้ว — มันมองทุกเอกสารที่อยู่ใน Notebook เป็น แหล่งความจริงที่เท่าเทียมกันหมด ถ้าอัปโหลดไฟล์ ราคาเก่ากับราคาใหม่ปนกัน คำตอบเรื่องราคาจึงอาจขัดแย้งกันเอง หรือหยิบตัวเลขผิดมาให้โดยไม่มีการเตือนใดๆ

จัดระเบียบก่อนอัปโหลด ไม่ใช่หลังอัปโหลด

1. คัดแยกไฟล์เก่าที่เลิกใช้แล้วออกก่อน อย่าอัปโหลดปนกับไฟล์ปัจจุบัน
2. รวมข้อมูลซ้ำซ้อนให้เหลือไฟล์เดียวต่อเรื่อง เช่น ถ้ามีไฟล์สเปกผ้าเดียวกัน 3 เวอร์ชัน ให้รวมเป็น ไฟล์ล่าสุดไฟล์เดียว
3. ตั้งชื่อไฟล์ให้บอกสถานะและวันที่ เช่น "สเปกผ้า-อัปเดต-มิย69" แทน "สเปก(1)final(2).docx" เพื่อให้รู้ทันทีว่าไฟล์ไหนคือของจริง

เอาไปใช้กับธุรกิจคุณยังไง

1. สำรวจไฟล์ทั้งหมดก่อนอัปโหลดครั้งแรก แยกไฟล์ที่ใช้งานจริงออกจากไฟล์ที่เลิกใช้แล้ว
2. รวมไฟล์ซ้ำซ้อนให้เหลือเวอร์ชันเดียวต่อเรื่อง ก่อนอัปโหลดเสมอ
3. ตั้งชื่อไฟล์ให้บอกวันที่/สถานะชัดเจน เพื่อให้จัดการง่ายในระยะยาว
4. เมื่อมีไฟล์ใหม่มาแทนที่ ให้ลบไฟล์เก่าออกจาก Notebook ทันที ไม่ใช่แค่เพิ่มไฟล์ใหม่เข้าไป