Canva สำหรับธุรกิจ

ทำพรีเซนต์และงานขาย · ทำงานร่วมกับทีม

จัดการ Canva สำหรับหลายแบรนด์/หลายทีม

อ่าน 6 นาที

ความเสี่ยงของการดูแลหลายแบรนด์ในบัญชีเดียว

การใช้บัญชี Canva เดียวดูแลหลายแบรนด์เพื่อความสะดวก ฟังดูประหยัดเวลา แต่ในความเป็นจริงกลับสร้าง ความเสี่ยง ยิ่งจำนวนแบรนด์เพิ่มขึ้น โอกาสสับสนสี โลโก้ และคอนเทนต์ข้ามแบรนด์ ก็เพิ่มขึ้นตาม ไม่ว่าจะระมัดระวังแค่ไหน เพราะสมองคนไม่ได้ถูกออกแบบมาให้จำรายละเอียดของ หลายแบรนด์พร้อมกันได้แม่นยำตลอดเวลา

แยกโฟลเดอร์ + แยก Brand Kit ต่อแบรนด์

1 โฟลเดอร์
ต่อลูกค้า 1 ราย ตั้งชื่อชัดเจน
1 Brand Kit
ต่อลูกค้า 1 ราย ไม่ใช้ร่วมกัน
ตรวจก่อนเริ่ม
เช็กว่าอยู่ในพื้นที่ของแบรนด์ไหน

Canva ระดับ Pro/Teams รองรับการมีหลาย Brand Kit ภายในพื้นที่ทำงานเดียว ให้ตั้งค่าแยกต่างหาก สำหรับลูกค้าแต่ละราย และก่อนเริ่มงานออกแบบใหม่ทุกครั้ง ให้ตรวจสอบก่อนว่ากำลังอยู่ในโฟลเดอร์และ Brand Kit ของแบรนด์ไหน ไม่ใช่เริ่มออกแบบแล้วค่อยไปเลือกสีทีหลัง

เมื่อไหร่ควรแยกทีมงาน/พื้นที่ทำงานให้แต่ละลูกค้า

เอาไปใช้กับธุรกิจคุณยังไง

  1. สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับลูกค้าแต่ละราย ตั้งชื่อด้วยชื่อแบรนด์ให้ชัดเจนตั้งแต่วันแรก
  2. ตั้งค่า Brand Kit แยกต่างหากต่อแบรนด์ ไม่ใช้สีหรือโลโก้ร่วมกันระหว่างลูกค้า
  3. ตรวจสอบโฟลเดอร์และ Brand Kit ที่กำลังใช้งานอยู่ก่อนเริ่มออกแบบทุกครั้ง โดยเฉพาะก่อนกดโพสต์จริง
  4. พิจารณาแยกเป็นทีมงานต่างหากเมื่อรายได้จากลูกค้าหลายรายเติบโตขึ้น โดยเฉพาะลูกค้าที่มีความเสี่ยงสูง

ลองคิดดูก่อน: เจอเคสนี้จะทำยังไง?

ฟรีแลนซ์การตลาดคนหนึ่งรับดูแลโซเชียลมีเดียให้ลูกค้า 4 ราย (ร้านทำผม ร้านเบเกอรี่ ร้านเสื้อผ้า และ คลินิกความงาม) โดยใช้บัญชี Canva เดียวกันเพื่อความสะดวก วันหนึ่งเผลอใช้สีชมพูและโลโก้ของร้านทำผม ไปทำโพสต์ให้คลินิกความงาม เกือบกดโพสต์ขึ้นเพจจริงของคลินิกไปแล้ว โชคดีที่ตรวจพบก่อนทัน

จะจัดระบบ Canva อย่างไรให้ดูแลหลายแบรนด์พร้อมกันได้ โดยไม่ปนกันแบบนี้อีก?

ควิซท้ายบท

ตอบให้ครบทุกข้อ แล้วกดตรวจคำตอบ

1. ต้นเหตุที่แท้จริงของความผิดพลาดในเคสนี้คืออะไร?
2. วิธีแก้ปัญหาเชิงโครงสร้างที่แนะนำสำหรับการดูแลหลายแบรนด์คืออะไร?
3. ก่อนเริ่มงานออกแบบใหม่ทุกครั้งเมื่อดูแลหลายแบรนด์ ควรตรวจสอบอะไรก่อน?
4. เมื่อไรที่ควรพิจารณาแยกเป็นทีมงาน (Team/Workspace) ต่างหากให้ลูกค้าแต่ละราย?